個人情報の取扱いについて
当事務所における個人情報の取扱いについてです。
個人情報管理規定
2023/4/1制定
加藤義利税理士事務所は個人の情報の重要性を認識し、この個人情報管理規定を公開し、これに従うことを宣言します。
第１条 個人情報の収集
当事務所が個人情報を収集するのは、事業目的を達成する範囲に限り、収集にあたっては適法かつ公正な手段を用います。
(注記) 事業は税理士法に定める業務、行政書士法に定める業務、保険査定に関する業務およびこれらの業務に付随する業務とする。
第２条 個人情報の利用
当事務所が収集した個人情報の利用又は提供は、収集目的の達成に必要な範囲に限ります。
ただし、法令の規定に基づくとき、情報主体の同意があるとき、当事務所内部で利用するときまた、個人情報を利用又は提供することについて正等な理由があるときには、収集目的以外の目的のために利用又は提供することがあります。
なお、この場合は予め別紙様式の同意書を受領します。
第３条 個人情報の管理方法
当事務所が管理する個人情報への不正なアクセスや当該情報の紛失、改ざん、漏えい等の防止その他の個人情報の適切な管理のために、社内管理体制の整備し、所員教育し、周知徹底等必要な措置を講じ、危険防止につとめます。
第４条 個人情報の開示及び訂正等
当事務所は、情報主体から自己に関する個人情報の開示の請求があったときは、原則として遅滞なく開示します。情報主体から自己に関する個人情報の訂正等の申し出があったときは、遅滞なく調査を行い、個人情報として誤りがあることその他の訂正等を必要とする事由があると認めるときは、遅滞なく訂正等を行います。
第５条 本規定の見直し及び改善
当事務所は情報主体の個人情報の保護に関係する法令その他の規範を遵守するとともに、本規定の内容を継続的に見直し、その改善に努めます。
